Vi søger en sekretær (lægesekretær vil være en fordel, men ikke et krav) med solid administrativ erfaring inden for det sundhedsfaglige område.

Som sekretær bliver du fysisk placeret i behandlingssekretariatet, der udgør en servicefunktion for hele institutionen. Sekretariatet består af to sekretærer, en receptionist og en studentermedhjælper.

Sekretariatets opgaver er bl.a. koordinering af aftaler mellem behandlere og tolke, indkaldelse af patienter, servicering af lægekonsulenter, telefonpasning, modtagelse af patienter, referent ved behandlerkonferencer, transskribering fra diktat samt kvalitetssikring.

Vi lægger vægt på:

• Du er bekendt med den administrative nøglerolle og trives med en varieret arbejdsdag.
• Du er vant til en travl arbejdsdag og kan arbejde selvstændigt og systematisk.
• Du har sans for planlægning, har en fleksibel indstilling og er indstillet på at give en hjælpende hånd med ad hoc-opgaver.
• Du er parat til at påtage dig ansvaret for både rutineopgaver og selvstændige opgaver.
• Du kan samarbejde med forskellige faggrupper (psykologer, socialrådgivere, kropsterapeuter, læger og tolke) og trives med det.
• Du er rutineret it-bruger. Kendskab til journaliseringssystemet Novax vil være en fordel, men er ikke et krav.

Vi kan tilbyde dig:

• Et spændende og varieret job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• Mulighed for at være en del af institutionens udvikling.
• Engagerede kollegaer.
• En arbejdsuge på 32-37 timer med tiltrædelse snarest muligt.
• Løn og ansættelsesforhold i.h.t. overenskomst med HK.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.